Wdrożenia systemów ERP, WMS, APS i MES
pod niezależnym nadzorem Inżyniera Kontraktu
Reprezentujemy Twoją firmę, nie dostawcę oprogramowania. Pilnujemy zakresu, budżetu i jakości wdrożenia — od paszportu wymagań, przez Master Data, po testy odbiorcze UAT i start produkcyjny.
Większość nieudanych wdrożeń nie upada na technologii.
Upada na braku nadzoru.
Dostawca systemu wycenia projekt na podstawie tego, co usłyszy na spotkaniu handlowym. Jeżeli wymagania nie są spisane, policzalne i podpisane — każda różnica zdań kończy się aneksem i dodatkową fakturą. Druga przyczyna porażek to brudne dane podstawowe: żaden WMS ani APS nie zadziała poprawnie na niespójnych indeksach, błędnych BOM-ach i zdublowanych kartotekach.
Nasza rola to niezależny nadzór wdrożeniowy w modelu Inżyniera Kontraktu. Nie sprzedajemy żadnego systemu i nie mamy prowizji od licencji — dzięki temu twardo egzekwujemy zapisy umowy od wykonawcy i wykrywamy błędy, zanim staną się kosztem.
Co obejmuje nadzór nad wdrożeniem
Paszport wymagań funkcjonalnych
Audytujemy procesy i spisujemy wymagania w formie policzalnej i testowalnej. Ten dokument staje się podstawą wyceny, umowy i odbiorów — koniec z „tego nie było w zakresie".
Master Data przed startem
Standaryzujemy i czyścimy dane podstawowe: indeksy materiałowe, BOM-y, jednostki miar, kartoteki dostawców i magazynów. Bez spójnych danych żaden system nie zadziała poprawnie.
Niezależny dobór systemu
Porównujemy oferty ERP, WMS, APS, TMS i YMS względem Twoich wymagań, nie marketingu producenta. Weryfikujemy realne kompetencje zespołów wdrożeniowych i ich referencje.
Nadzór nad harmonogramem i budżetem
Kontrolujemy postęp prac dostawcy, jakość konfiguracji i integracji. Blokujemy ukryte koszty i nieuzasadnione aneksy do umowy.
Integracje między systemami
Koordynujemy wymianę danych na styku ERP ↔ WMS ↔ APS ↔ MES ↔ YMS. Projektujemy zamkniętą pętlę danych: od zamówienia klienta po rozliczenie produkcji.
Testy odbiorcze UAT i Go-live
Projektujemy scenariusze testowe, prowadzimy odbiory etapów i bierzemy odpowiedzialność za przygotowanie zespołu do startu produkcyjnego.
Jak przebiega wdrożenie pod naszym nadzorem
Audyt procesów i wymagań
Mapujemy procesy operacyjne zgodnie ze standardem APICS/CPIM i tworzymy paszport wymagań funkcjonalnych — fundament całego projektu.
Porządkowanie Master Data
Czyszczenie i standaryzacja danych podstawowych przed migracją. Etap, który dostawcy najchętniej pomijają, a który decyduje o powodzeniu wdrożenia.
Wybór dostawcy i negocjacje umowy
Zapytania ofertowe, porównanie systemów, weryfikacja kompetencji wykonawców oraz zapisy umowne zabezpieczające Twój interes: kary, kamienie milowe, kryteria odbioru.
Nadzór nad realizacją
Cykliczna kontrola postępu, jakości konfiguracji i integracji. Eskalacja problemów do zarządu dostawcy, zanim opóźnienie stanie się faktem.
Testy UAT i odbiory etapów
Scenariusze testowe oparte o paszport wymagań. Odbieramy tylko to, co działa zgodnie z umową.
Start produkcyjny i stabilizacja
Asysta przy Go-live, szkolenia użytkowników kluczowych, zarządzanie zmianą w zespole i wsparcie w pierwszych tygodniach pracy systemu.
Co zyskujesz
- Wdrożenie rozliczane z umowy, nie z dobrej woli dostawcy — mniejsze ryzyko finansowe projektu
- Wykrywanie błędów wykonawcy na wczesnym etapie, zanim wygenerują koszty
- Czyste dane podstawowe (Master Data) — warunek działania WMS, APS i MES
- Jeden zintegrowany ekosystem danych zamiast silosów systemowych
- Zespół przygotowany do pracy w nowym systemie od pierwszego dnia
Pracujemy z firmami produkcyjnymi i e-commerce. Ponad 20 lat doświadczenia operacyjnego we wdrożeniach i integracji systemów ERP, WMS, APS, MES, YMS i SCADA — od strony klienta, nie dostawcy.
Najczęstsze pytania o wdrożenia systemów
Ile trwa wdrożenie systemu WMS lub ERP?
WMS w średniej wielkości magazynie to zwykle 4–9 miesięcy, ERP w firmie produkcyjnej 9–18 miesięcy. Realny harmonogram zależy od jakości danych podstawowych i liczby integracji — dlatego zaczynamy od audytu, nie od podpisania umowy z dostawcą.
Czym jest Inżynier Kontraktu przy wdrożeniu IT?
To niezależny ekspert reprezentujący interes inwestora (Twojej firmy) wobec dostawcy systemu. Nadzoruje zakres, harmonogram, budżet i jakość prac oraz prowadzi odbiory — analogicznie do roli inżyniera kontraktu w inwestycjach budowlanych.
Czy pomagacie wybrać konkretny system?
Tak — przygotowujemy zapytania ofertowe na bazie paszportu wymagań i porównujemy systemy ERP, WMS, APS, TMS i YMS względem Twoich procesów. Nie jesteśmy partnerem żadnego producenta, więc rekomendacja jest niezależna.
Dlaczego Master Data jest tak ważna?
Dane podstawowe to krwiobieg cyfryzacji. Niespójne indeksy, błędne BOM-y i zdublowane kartoteki powodują, że system generuje błędne plany, stany i rozliczenia. Porządkujemy dane przed migracją, bo po starcie systemu jest to wielokrotnie droższe.
Pracujecie w całej Polsce?
Tak. Baza w Bydgoszczy, projekty prowadzimy w całej Polsce — w modelu hybrydowym: praca na miejscu w kluczowych etapach, zdalnie w pozostałych.
Planujesz wdrożenie ERP, WMS lub MES?
Porozmawiajmy, zanim podpiszesz umowę z dostawcą. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna — sprawdzimy, czy Twój projekt jest dobrze przygotowany.
Umów konsultację →