Wdrożeniasystemów
Merytoryczne wsparcie wdrożenia po stronie Klienta – wymagania, integracje i Master Data.
Reprezentujemy Twoją firmę, nie dostawcę oprogramowania. Przy wdrożeniach ERP, APS, MES, WMS i TMS wskazujemy, jak zintegrować systemy i przygotować Master Data – od specyfikacji wymagań po start produkcyjny.
Dlaczego wdrożenia systemów IT tak często się nie udają?
Nieprecyzyjne wymagania dotyczące zakresu
Dostawca wycenia projekt na podstawie tego, co usłyszy na spotkaniu handlowym. Bez spisanych i mierzalnych wymagań funkcjonalnych każda różnica zdań na etapie wdrożenia kończy się kosztownym aneksem i kolejną fakturą dla Ciebie.
Niska jakość danych podstawowych (Master Data)
Żaden system nie zadziała poprawnie na niespójnych indeksach i zdublowanych kartotekach. Obowiązuje zasada: śmieci na wejściu, śmieci na wyjściu (GIGO).
Jesteśmy niezależnym doradcą merytorycznym po stronie Klienta. Nie sprzedajemy systemów IT i nie pobieramy prowizji od licencji. Wskazujemy, na co zwrócić uwagę w wymaganiach, integracjach i danych, tak aby system działał zgodnie z procesami Twojej firmy.
Co obejmuje wsparcie wdrożenia?
Paszport wymagań
Dokument mierzalnych wymagań funkcjonalnych, na którym opiera się zapytanie ofertowe i późniejsze testy.
Porównanie ofert
Zestawienie ofert i kompetencji dostawców względem procesów Twojej firmy.
Wytyczne Master Data
Zasady porządkowania indeksów, BOM i marszrut technologicznych przed migracją.
Projekt integracji
Jakie dane, kiedy i w którą stronę mają płynąć między systemami.
Wytyczne konfiguracji
Jak ustawić system pod procesy firmy, a nie procesy pod system.
Scenariusze testów UAT
Przypadki testowe i kryteria oceny, czy system spełnia wymagania.
Jak wspieramy wdrożenie? Sześć kroków.
Audyt procesów i wymagań
Mapujemy procesy operacyjne według standardów i praktyk APICS/CPIM i tworzymy precyzyjny paszport wymagań funkcjonalnych.
Wybór dostawcy
Przygotowujemy zapytania ofertowe, weryfikujemy kompetencje dostawców i pomagamy określić merytoryczne kryteria odbioru.
Porządkowanie Master Data
Wskazujemy, jak oczyścić i ustandaryzować dane podstawowe pod kątem wybranego systemu przed migracją – to krytyczny etap, który decyduje o powodzeniu całego projektu.
Wsparcie merytoryczne realizacji
Na bieżąco weryfikujemy jakość konfiguracji, integracji i danych oraz wskazujemy problemy, zanim utrwalą się w systemie.
Testy akceptacyjne UAT
Przygotowujemy scenariusze testów akceptacyjnych (UAT) i pomagamy ocenić, czy system spełnia uzgodnione wymagania funkcjonalne.
Start produkcyjny i stabilizacja
Wspieramy zespół przy uruchomieniu (Go-live) i w przygotowaniu do szkoleń oraz w pierwszych, kluczowych tygodniach pracy systemu.
Co zyskujesz
- Jasne wymagania: dostawca realizuje spisane, mierzalne wymagania, a nie ogólne obietnice.
- Mniej poprawek: błędy w konfiguracji, integracjach i danych wykryte wcześnie, zanim utrwalą się w systemie.
- Czyste dane: uporządkowane dane podstawowe – warunek działania systemów ERP, APS, MES czy WMS.
- Jeden ekosystem: zintegrowane systemy działające End-to-End zamiast odizolowanych silosów.
- Gotowy zespół: ludzie przygotowani do efektywnej pracy od pierwszego dnia po starcie.
Nasz wyróżnik: Znamy wdrożenia od strony Klienta, a nie dostawcy oprogramowania. Wiemy, gdzie najczęściej się zacinają: w wymaganiach, integracjach i danych podstawowych.
Najczęstsze pytania o wdrożenia systemów
Ile trwa wdrożenie systemu WMS lub ERP?
Zwykle od 9 do 18 miesięcy. Realny harmonogram zależy przede wszystkim od poziomu dojrzałości cyfrowej firmy: jakości danych podstawowych, uporządkowania procesów i liczby integracji. Firma na niższym poziomie potrzebuje więcej czasu na przygotowanie, dlatego zaczynamy od audytu, a nie od podpisania umowy z dostawcą.
Na czym polega Wasze wsparcie przy wdrożeniu?
Jesteśmy merytorycznym doradcą po stronie Klienta. Wskazujemy, na co zwrócić uwagę w wymaganiach, jak zintegrować systemy i jak ustawić Master Data, a podczas testów pomagamy ocenić, czy system działa zgodnie z procesami firmy.
Czy pomagacie wybrać konkretny system?
Tak – przygotowujemy zapytania ofertowe na bazie paszportu wymagań i porównujemy systemy ERP, WMS, APS, TMS i YMS względem Twoich procesów. Nie jesteśmy partnerem żadnego producenta, więc rekomendacja jest niezależna.
Pracujecie w całej Polsce?
Tak. Baza w Bydgoszczy, projekty prowadzimy w całej Polsce – w modelu hybrydowym: praca na miejscu w kluczowych etapach, zdalnie w pozostałych.
Jak zacząć współpracę?
Od bezpłatnej rozmowy. Poznajemy sytuację firmy i proponujemy pierwszy krok – często jest nim Audyt Dojrzałości Cyfrowej, który pokazuje, na którym poziomie Mapy Transformacji jest Twoja firma.
Planujesz wdrożenie ERP, WMS lub MES?
Porozmawiajmy, zanim podpiszesz umowę z dostawcą. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna — sprawdzimy, czy Twój projekt jest dobrze przygotowany.
Umów konsultację →